Miesiąc: kwiecień 2020

Okazuje się, że mimo udzielanego przez Rząd wsparcia, część przedsiębiorców zdecydowała się na zawieszenie działalności, uznając ten sposób za najlepsze dla siebie rozwiązanie. Osoby, które wciąż wahają się co zrobić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy przetrwać Twojej firmie.

O czym należy pamiętać zanim przystąpimy do zawieszenia działalności?

Działalność gospodarczą można zawiesić w każdym momencie, niezależnie od powodu, który spowodował podjęcie takiej decyzji.

Zgłoszenie zawieszenia firmy wymaga jednak rozwiązania wszystkich umów o pracę. Jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, będziesz musiał w pierwszej kolejności zakończyć z nimi współpracę… albo rozważyć zmianę formy prawnej. Powyższe nie dotyczy bowiem umów cywilnoprawnych (np. zlecenie bądź o dzieło). Jeśli zatrudniasz pracowników, którzy przebywają obecnie na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, również nie będzie problemu z zawieszeniem.

Jeśli prowadzisz firmę w formie spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej – zawieszenie działalności będzie możliwe wyłącznie za zgodą wspólników… oni również będą musieli zawiesić swoje działalności.

Działalność można zawiesić na minimum 30 dni lub na 2 lata. To Ty decydujesz ile potrzebujesz czasu, żeby wrócić do prowadzenia biznesu. Jeżeli w ciągu 2 lat nie wznowisz swojej działalności, zostanie ona automatycznie zamknięta.

Jak zawiesić firmę?

Aby zawieszenie działalności gospodarczej przez internet było w ogóle możliwe musimy posiadać Profil Zaufany. Dla osób, które jeszcze go nie posiadają, zapraszamy do lektury naszego artykułu “Jak założyć Profil Zaufany przez internet”

Poniżej przedstawiamy instrukcję, co należy wykonać krok po kroku:

Wejdź na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) i zaloguj się do serwisu za pomocą Profilu Zaufanego.

Z menu po lewej stronie wybierz “Login.gov.pl”

a następnie, jako opcję logowania “Profil Zaufany”:

i ikonę swojego banku, aby potwierdzić swoją tożsamość:

Po zalogowaniu do swojego konta na CEIDG już z poziomu głównego widoku będziesz miał dwa menu, z których możliwe będzie zawieszenie działalności. Po lewej stronie:

bądź z dolnego:

Niezależnie, z której opcji skorzystamy, nastąpi przeniesienie do widoku:

Po kliknięciu w “Dalej” zostaniemy skierowani już bezpośrednio na wniosek, który należy wypełnić:

 

Po uzupełnieniu danych klikamy w “Dalej”.

Pojawi się okno z informacją o weryfikacji wniosku, a następnie strona weryfikacji przed podpisem. Wystarczy kliknąć w zielony przycisk “Podpisz i wyślij wniosek”. Spowoduje to ponowne przeniesienie na stronę Profilu Zaufanego – logujemy się do swojego banku i potwierdzamy swoją tożsamość. Po wykonaniu tej czynności kończy się także cała procedura – właśnie zawiesiłeś swoją działaność.

 

Zawiesiłem działalność gospodarczą – co dalej?

Pamiętaj, zawieszenie działalności nie jest procesem nieodwracalnym – w każdej chwili możesz reaktywować swoją firmę. Zawieszając działalność jesteśmy zwolnieni ze składek ZUS i podatków dochodowych. Wyjątkiem jest oczywiście ubezpieczenie zdrowotne – tu mamy pełną dowolność. Jeżeli jednak zdecydujemy się nie wpłacać składek, w ciągu 30 dni stracimy także możliwość korzystania z publicznej służby zdrowia.

Nie wpłacamy zaliczek, ryczałtu ani karty podatkowej. Nie mamy też możliwości osiągania przychodów. Możemy oczywiście przyjmować należności za sprzedany towar/usługi sprzed dnia zawieszenia działalności, czy nawet sprzedawać majątek należący do firmy. Nie można jednak wystawiać faktur. Jeśli mamy jakieś zobowiązania, których nie zdążyliśmy/byliśmy w stanie uregulować w czasie prowadzenia firmy, musimy je uregulować. Trzeba także liczyć się z tym, że ciążące na nas zobowiązania, takie jak raty kredytów, opłaty za usługi księgowej w dalszym ciągu pozostają w naszych stałych płatnościach.

Jest jednak też dobra wiadomość. Możemy pobierać zaliczki na poczet usług, które wykonamy już po odwieszeniu działalności. Zatem zbierajmy zlecenia – dzięki temu mamy szansę szybciej wrócić do właściwego rytmu.

A w prowadzeniu księgowości pomożemy my – zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.

W ostatnim czasie bardzo ułatwia nam życie. Pozwala na załatwienie wielu urzędowych spraw, znacznie skracając przy tym czas oczekiwania na wynik swoich działań. Ponieważ w dalszym ciągu “trzymani” jesteśmy w izolacji domowej, dziś podzielimy się z Wami sposobem na założenie Profilu Zaufanego przez internet.

Profil Zaufany – co to jest?

Profil Zaufany to pewnego rodzaju środek identyfikacji elektronicznej. Zawiera zestaw danych (imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL), które jednoznacznie identyfikują swojego posiadacza. Dzięki temu łatwo potwierdzimy swoją tożsamość, co pozwoli nam m.in. na złożenie wniosków (np. w ZUSie, czy na CEIDG) sprawdzenie punktów karnych czy danych medycznych na IKP (Internetowe Konto Pacjenta). Jest więc bardzo wygodnym narzędziem, które (szczególnie dziś) naprawdę warto mieć. 

Jak założyć Profil Zaufany?

Dziś skupimy się wyłącznie na możliwościach, jakie daje nam internet. Istnieją na to aż trzy ścieżki:

• przez konto bankowe
• kwalifikowany podpis elektroniczny
• nowy dowód osobisty

Rejestracja przez konto bankowe

Zaczynamy od najłatwiejszej i najwygodniejszej opcji, czyli rejestrację przez konto bankowe. 

Wejdź na stronę https://pz.gov.pl/dt/registerByXidp, a następnie wybierz ikonę swojego banku:

 

Dalej – wystarczy zalogować się do swojego banku i postępować według przygotowanych instrukcji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się także na stronach internetowych poszczególnych banków. W razie trudności możesz także skontaktować się bezpośrednio z infolinią swojego banku. Całość powinna zająć dosłownie kilka minut. To dlatego, że dane zostały już uwierzytelnione przy zakładaniu konta.

Jeśli Twojego banku nie ma na liście masz jeszcze dwie opcje.

Rejestracja przez kwalifikowany podpis elektroniczny

Możesz skorzystać także z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Aby stało się to możliwe niezbędne będzie najpierw zainstalowanie oprogramowania PZ Singer właściwego do systemu, na którym pracujesz: Windows 32-bit 64-bit, Mac, Linux. 

Następnie zarejestruj się na stronie Profilu Zaufanego:

Po kliknięciu w “Zarejestruj się” zobaczysz 3 możliwości – wybierz “Formularz online”:

Po uzupełnieniu wymaganych danych (oznaczone czerwonymi gwiazdkami):

zatwierdź swoje działania klikając w przycisk “Zarejestruj się”

W następnym kroku wyświetli Ci się komunikat z prośbą o wpisanie kodu autoryzacyjnego, który zostanie wysłany smsem na wskazany przez Ciebie numer telefonu komórkowego. Po wykonaniu tej czynności otrzymasz komunikat informujący o pomyślnym założeniu Profilu Zaufanego. Aby można było wykorzystywać go do załatwiania spraw urzędowych konieczne będzie jeszcze jego potwierdzenie. Dostępne będą dwie opcje: “Wyświetl listę punktów potwierdzających” oraz “ Potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym” Wybieramy opcję drugą, czyli potwierdzenie certyfikatem kwalifikowanym. Należy otworzyć pobraną na początku aplikację PZ Signer i kliknąć w “Rozpocznij proces podpisu”. Następnie kliknij w “Przejdź do podpisu” (jest to krok 4 w aplikacji) 

Czekamy chwilę aż pojawi nam się opcja wyboru certyfikatu kwalifikowanego. Wybierz właściwy, a następnie kliknij w “Podpisz dokument”. Pojawi się nowe okno informujące o konieczności wpisania PINu.  Należy potwierdzić wykonanie wcześniejszych kroków w aplikacji PZ Signer. Wrócimy wówczas do przeglądarki, gdzie wystarczy już tylko kliknąć w “Potwierdź wykonanie kroków”… i gotowe.

Rejestracja przez nowy dowód osobisty

Jeśli posiadasz nowy dowód osobisty (z warstwą elektroniczną) możesz przy próbie potwierdzenia swojej tożsamości wybrać opcję ‘e-dowód’. System krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces. Co ważne – opcja ta wymaga również posiadania czytnika NFC, który umożliwi połączenie Twojego dowodu z komputerem oraz specjalnego oprogramowania, który znajdziesz na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Dla Waszej wygody podajemy także link. Profil Zaufany może bezpłatnie założyć każdy, kto posiada numer PESEL. Wyjątkiem są tylko osoby ubezwłasnowolnione oraz dzieci poniżej 13 roku życia.  Nasz profil będzie ważny przez 3 lata od momentu jego aktywacji. Po tym czasie będzie można przedłużać jego ważność o kolejne 3 lata. 

W razie jakichkolwiek trudności skontaktuj się z nami – w wielu tematach księgowych możemy wyręczyć Cię całkowicie.

Zapisy tarczy antykryzysowej uwzględniają także propozycje ochrony dla pracowników. Czego możemy się spodziewać i na co możemy liczy? Zebraliśmy dla Was najważniejsze informacje.

Dopłaty dla pracowników

Zaczniemy od dobrej wiadomości dla wszystkich pracowników, którzy stresują się obniżonym przez szefa wymiarem czasu pracy, a co za tym idzie – niższym wynagrodzeniem. Na początek: gratulujemy – fakt, że udało Ci się uniknąć utraty pracy już można uznać za powodzenie. Docierają do nas bowiem informacje, że do końca roku może stracić pracę aż milion pracowników (to oczywiście czarny scenariusz). Ale wracając do tematu. Ze względu na przestój ekonomiczny (odczuwalny spadek obrotów o co najmniej 15%), pracodawca może obniżyć wynagrodzenie i wymiar czasu pracy.

Nie ma pełnej dowolności w wyborze opcji. Są tylko dwie możliwości:

• jeśli firma, mimo zauważalnych strat nadal prowadzi swoją działalność – w tym przypadku istnieje możliwość obniżenia czasu pracy i wynagrodzenia o 20 %. 
• firma zaprzestała prowadzenia działalności – jeżeli w takiej sytuacji, pracodawca zdecyduje się nie zwalniać pracowników, może obniżyć ich pensje o 50% 

W powyższych przypadkach otrzymacie jednak dopłatę z Rządu, która złagodzi Waszą stratę. Państwo dopłaca połowę obniżonej pensji (maksymalnie około 2500 zł) z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Oznacza to, że na Twoje wynagrodzenie złożą się po połowie szef i Rząd (pensja nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie, czyli 2600 zł)

Niestety nie wszyscy mogą na to liczyć. Wspomniana dopłata nie może być wyższa niż 40% średniego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym kwartale 2020 roku. Oficjalne informacje w tej sprawie GUS publikował zazwyczaj w połowie maja… stąd obawa, że wspomniane dopłaty pojawią się z opóźnieniem.

Pracownik nie może też zarabiać więcej niż 200% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia – obecnie jest to kwota 10 454 zł.

Dofinansowanie ma przysługiwać przez 3 miesiące, choć istnieje możliwość wydłużenia tego okresu w razie stwierdzenia takiej potrzeby. 

Co zrobić aby otrzymać dopłatę?

Aby otrzymać takie wsparcie pracodawca musi złożyć wniosek do dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy (najlepiej w formie elektronicznej) 

Jest jeszcze jeden wymóg. Powyższe będzie możliwe jeśli pracownik objęty jest układem zbiorowym lub porozumieniem ze związkami zawodowymi. Nie można bowiem obniżyć pensji bez zgody pracownika. Przy zgodzie indywidualnej konieczne będzie podpisanie aneksu do umowy za porozumieniem stron. W przypadku braku zgody… właściwie pozostanie już tylko przyjęcie wypowiedzenia. Raczej nie ma innej opcji na przetrwanie tego kryzysu.

Do tej pory złożono już ponad 5000 wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników.

Świadczenia dla osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne

Jeśli jesteś zatrudniony na umowę zlecenie lub o dzieło, możesz także liczyć na jednorazowe świadczenie w wysokości około 2080 zł.

Zasiłek postojowy, bo o nim mowa stanowi wartość netto. Nie podlega opodatkowaniu ani oskładkowaniu. 

ZUS realizuje wypłaty na wskazane we wniosku konto bankowe. Co ważne – wniosek musi zostać złożony przez Twojego zleceniodawcę. Będzie więc trzeba zwrócić się w tej sprawie do swojego przełożonego. Jeśli wykonujesz kilka umów cywilnoprawnych, każdy zleceniodawca składa odrębny wniosek. Po Twojej stronie leży natomiast złożenie Oświadczenia, w którym potwierdzisz, że nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu oraz uwzględnisz kwotę przychodów z innych umów. Będzie trzeba także dołączyć kopie umowy cywilnoprawnej.

Wniosek można złożyć online, wysłać pocztą lub wrzucić do skrzynki na dokumenty w odpowiedniej placówce ZUS.

Mogą ubiegać się o niego osoby, które zawarły umowę przed 1 lutego 2020 roku o ile nie wykonują umowy (w całości lub części) z powodu przestoju, a wartość przychodu za poprzedni miesiąc nie przekroczyła 15 681 zł (czyli 300% przeciętnego wynagrodzenia). 

Jeśli wykonujesz kilka umów cywilnoprawnych, a łączne przychody za miesiąc poprzedzający ten, w którym składasz wniosek wynoszą do 1299,99 zł (czyli mniej niż 50% minimalnego wynagrodzenia) – otrzymasz świadczenie w wysokości sumy wynagrodzeń z tych umów.

Zasiłki dla pracowników

Jeżeli posiadasz dziecko poniżej 12 roku życia lub opiekujesz się osobą z niepełnosprawnością, możesz skorzystać z dodatkowego zasiłku opiekuńczego. Z powodu wprowadzonych obostrzeń żłobki, przedszkola i szkoły zostały zamknięte do odwołania… jest to zatem bardzo potrzebne rozwiązanie.

Rodzice, którzy skorzystali wcześniej z takiego zasiłku będą musieli ubiegać się o wydłużenie tego okresu o kolejne 14 dni.

Co ważne: zasiłek ten nie wliczy się do limitu 60 dni zasiłku opiekuńczego działającego na ogólnych zasadach.

Aby skorzystać z takiego wsparcia, musisz złożyć stosowne oświadczenie bezpośrednio u swojego pracodawcy. Ten składa wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej ZUS.

Zasiłek wypłacany jest za każdy dzień sprawowania opieki. Otrzymujemy wówczas 80% wynagrodzenia.

Mogą z niego skorzystać oboje z rodziców. Zasiłek otrzyma ten z rodziców, który wystąpi o opiekę w danym czasie. 

Zasiłek nie zostanie przyznany, jeżeli jeden z rodziców może zapewnić dziecku opiekę. Dotyczy to szczególnie sytuacji, kiedy np. korzysta z urlopu bądź jest bezrobotny.

Przedłużenie legalnego pobytu

Tarcza antykryzysowa uwzględniona także w swoich zapisach założenia dotyczące obcokrajowców. Mają obowiązywać jeszcze 30 dni po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego.

Przede wszystkim wydłużono terminy wiz pobytowych i zezwoleń na pracę oraz czas na składanie wniosków o legalizację pobytu i opuszczenia terytorium Polski czy dobrowolnym powrotem do kraju.

Spowodowane to było koniecznością czasowego zawieszenia bezpośredniej obsługi w Urzędach.

Obcokrajowcy mogą zatem posługiwać się “przeterminowanymi” dokumentami do czasu, aż możliwe będzie wydanie nowych. Dotyczy to oczywiście tylko tych sytuacji, w których termin ważności dokumentu minął w okresie trwania stanu zagrożenia epidemicznego (czyli od dnia 14 marca 2020). Przedłużenie legalności dokumentów następuje automatycznie. Ani cudzoziemcy ani ich pracodawcy nie muszą podejmować żadnych dodatkowych działań z tym związanych.

Drodzy pracodawcy. Musicie pamiętać, że we wspomnianym czasie nie można zmieniać określonych do tej pory warunków pracy. Szczególnie skracać jej wymiar czy wysokość określonego wcześniej wynagrodzenia. Nie zmieniają się także zasady postępowania w przypadku chęci zatrudnienia nowego pracownika-cudzoziemca.

Ważne: Przepisy te dotyczą tylko legalnego pobytu i pracy w Polsce. W przypadku upływu ważności dokumentów, nie będzie można podróżować po innych krajach Unii Europejskiej.

Zmiana terminu dla PIT

W związku z obecną sytuacją wydłużono także termin składania deklaracji i płatności podatku. Mamy na to czas do końca maja (a nie jak do tej pory do końca kwietnia)

W zasadzie nie jest to nowy termin, tylko akceptacja opóźnienia w danym czasie. Musimy liczyć się z tym, że wypełniając PIT po 30 kwietnia możemy nie mieć możliwości wyboru organizacji, na którą chcemy przekazać swój 1% podatku.

Tu także istotna uwaga dla pracodawców – wszelkie zaliczki pobrane z wynagrodzeń za marzec i kwiecień podlegają wpłacie do końca maja 2020.

Drodzy czytelnicy – dajcie znać, jeśli któryś z tematów szczególnie Was zainteresował. Zachęcamy także do śledzenia naszego bloga. Na bieżąco aktualizujemy najbardziej interesujące Was treści.

Jeżeli prowadzicie działalność i gubicie się już w tych wszystkich ustaleniach, działaniach, terminach – możemy Was w tym wyręczyć. Zapraszamy do kontaktu.